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ChatGPTで質問リストを作る方法
面談、相談、会議、問い合わせの前に、場面や目的をChatGPTに渡して質問リストを作る方法。聞き漏れを減らし、限られた時間で必要な確認を進めたいときに使いやすい。
解決したい課題
- •聞きたいことが頭の中で散らばり、質問の順番が決めにくい
- •その場で思いついた質問だけになり、大事な確認が抜けやすい
- •相手や場面に合わない聞き方になり、聞きたいことが伝わりにくい
- •準備不足のまま臨むと、短い時間で必要な情報を取り切りにくい
面談や相談の前に確認したいことはあっても、何をどの順番で聞けばよいか整理できず、当日になって聞き漏れが出やすい。
期待される効果
- •聞くべきことを一覧で整理しやすい
- •優先度の高い質問から並べやすい
- •相手や場面に合わせた聞き方へ整えやすい
- •当日の聞き漏れを減らしやすい
場面、相手、目的、確認したいことを整理してChatGPTに渡すことで、優先順つきの質問リストを作れる。最初に聞く質問、深掘り質問、最後に確認する質問まで分けて準備しやすくなり、面談や相談の前準備を進めやすくなる。
対象ツール
ChatGPT
プロンプト
次の入力をもとに、面談・相談・会議・問い合わせの前に使える質問リストを作ってください。
【入力】
- 場面: 例)上司との1on1、役所への問い合わせ、病院予約前の確認
- 相手: 例)上司、営業担当、サポート窓口
- 目的: この場で最終的に何を知りたいか、決めたいか
- 事前に分かっていること: 箇条書きで3つまで
- 特に確認したいこと: 箇条書きで3つまで
- 避けたいこと: 例)失礼に見える聞き方、重複質問、長すぎる前置き
- 制約: 例)質問は合計10個以内、5分以内で聞き切りたい
【出力形式】
1. 最初に聞く質問
- 優先度1位から順に番号付き
- 各項目は「質問文|確認意図」の形にする
2. 深掘り質問
- 相手の回答次第で使う追加質問にする
- 各項目は「質問文|どんな答えが出た時に使うか」の形にする
3. 最後に確認する質問
- 認識ズレ、次のアクション、期限、担当を確認する質問を入れる
4. 聞き漏れ防止メモ
- 今回の入力で抜けやすい確認点を3つ以内で出す
【作成ルール】
- 初心者がそのまま読んで使える自然な聞き方にする
- 質問は曖昧語を避け、1文を長くしすぎない
- 相手が答えにくい質問は、やわらかい表現に直す
- 目的に直結しない質問は入れない
- 入力不足で判断できない点は、勝手に補わず「不足情報」として最後に1行だけ出す
実践手順
1
これから話す場面を1つに絞り、『誰に』『何のために』『終わった時に何が分かれば成功か』をメモする。目的が2つ以上ある場合は、先に優先順位を決める。
2
事前に分かっている情報と、特に確認したいことをそれぞれ3つ以内で整理する。情報を書きすぎず、今回の場で必要な内容だけ残す。
3
整理した内容をpromptの入力欄に入れてChatGPTへ渡す。制約には『質問は10個以内』『5分以内で聞き切りたい』など実際の場面に合う条件を入れる。
4
返ってきた質問リストを見て、目的に関係ない質問や、相手に聞きにくすぎる表現がないかを確認する。
5
質問を上から声に出して読み、言いにくい表現、長すぎる文、重複質問を削る。必要なら『5分で聞ける量に減らして』『もっとやわらかい聞き方にして』と再依頼する。
6
実際に使う順でメモアプリや紙に転記する。特に最初の3問と最後の確認質問は目立たせ、直前に見返せる形で保存する。
出力サンプル
1. 最初に聞く質問
1) 今回いちばん優先して確認したい点はどこですか?|この場の結論を先に合わせるため
2) 今の進め方で大きな問題になりそうな点はありますか?|見落としているリスクを早めに知るため
2. 深掘り質問
1) その判断になった理由をもう少し教えてください。|相手が方針や結論を示した時に使う
2) 他に検討していた選択肢はありましたか?|別案の有無を確認したい時に使う
3. 最後に確認する質問
1) 今日の話で、次に自分がやることは何ですか?
2) 認識違いがないように、最後に確認しておくべき点はありますか?
4. 聞き漏れ防止メモ
- 期限確認
- 担当確認
- 次の行動確認
注意点
質問リストを作る前に、まず『今回いちばん知りたいことは1つだけ何か』を人が決めること。ここが曖昧なままChatGPTに投げると、質問数は多くても軸がぶれて聞き漏れを防げない。特に仕事で使う場合は、最後に『期限』『担当』『次の行動』を確認する質問が入っているかを必ず見る。
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2026-03-14| ID: hack_0031