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ChatGPTで会議メモからタスク一覧と担当者別TODOを分けて作る
会議メモをChatGPTに貼り付け、決定事項・未決事項・期限付きタスク・担当者別TODOに分けて整理し、会議後すぐ使える実行リストを作る方法。
解決したい課題
- • 決定事項と未決事項が混ざりやすい
- • 担当者ごとのTODOを自分で整理し直すのが面倒
- • 期限付きタスクの抜け漏れが起きやすい
- • 会議直後に確認すべき不足情報が埋もれやすい
会議後のメモ整理は手間がかかり、担当漏れや期限漏れも起きやすい。
期待される効果
- • 決定事項・未決事項・期限付きタスク・担当者別TODOを分けて整理できる
- • 担当者不明や期限未記載の項目を明示できる
- • 会議後の実務整理を短時間で進めやすくなる
- • 追加確認が必要な点をそのまま確認メモとして使える
会議メモをそのまま入力するだけで、実行に必要な情報を整理してすぐ動ける状態にしやすくなる。
対象ツール
ChatGPT
プロンプト
以下の会議メモを、会議後すぐに使える実務整理フォーマットへ変換してください。議事録の要約ではなく、実行管理のための整理を行ってください。
必須条件:
- 会議メモに明記された情報のみ使う
- 曖昧な点は推測せず、そのまま曖昧さを残して明示する
- タスクは「誰が」「何を」「いつまでに」が分かる形を優先する
- 1つの文に複数タスクがある場合は分割する
- 発言メモや背景説明は、実行に必要なものだけ残す
以下の形式で出力してください。
【決定事項】
- すでに合意された内容のみ
【未決事項】
- 判断待ち・確認待ち・保留事項のみ
【期限付きタスク】
- [期限] [担当者] [やること]
- 期限不明なら「期限未記載」
- 担当者不明なら「担当者不明」
【担当者別TODO】
- 担当者名:
- やること
【確認が必要な点】
- 担当や期限が抜けていて、あとで確認しないと動けない項目
会議メモ:
{{ここに会議メモを貼る}}
出力後のセルフチェック:
- 決定事項に未確定情報を混ぜていないか
- TODOに背景説明だけの文を入れていないか
- 担当者不明・期限未記載を見落としていないか
実践手順
1
ChatGPTを開き、会議直後のメモをそのままコピーして貼り付ける。箇条書きのままでよく、きれいに整形しなくてよい。
2
prompt を使って、決定事項・未決事項・期限付きタスク・担当者別TODO・確認が必要な点を出力させる。
3
出力を確認し、担当者不明や期限未記載の項目を把握する。
4
必要に応じて「自分の担当だけ先頭にまとめて」「期限があるものを上に並べて」など並び替えを追加指示する。
5
確認が必要な点をそのまま会議参加者への確認メモとして使う。
出力サンプル
【決定事項】
- 4月中に提案書の初稿を作成する
【未決事項】
- 提案書の提出先を営業部にするか事業部にするか確認待ち
【期限付きタスク】
- [3/12] [山田] 提案書の構成案を作成する
- [期限未記載] [担当者不明] 見積条件を確認する
【担当者別TODO】
- 山田:
- 提案書の構成案を作成する
- 担当者不明:
- 見積条件を確認する
【確認が必要な点】
- 見積条件の確認担当者が未記載
- 見積条件の確認期限が未記載
注意点
会議メモにない担当者や期限をChatGPTが自然に補って見えても、事実として扱わないこと。特に、曖昧な表現が多いメモや発言メモと決定事項が混在したメモでは、未決の話を決定事項として誤整理する可能性がある。担当者不明・期限未記載・確認が必要な点が残っていないかを必ず確認する。
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2026-03-07| ID: hack_0001