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ChatGPTで会議メモからタスク一覧と担当者別TODOを分けて作る

会議メモをChatGPTに貼り付け、決定事項・未決事項・期限付きタスク・担当者別TODOに分けて整理し、会議後すぐ使える実行リストを作る方法。

解決したい課題
  • 決定事項と未決事項が混ざりやすい
  • 担当者ごとのTODOを自分で整理し直すのが面倒
  • 期限付きタスクの抜け漏れが起きやすい
  • 会議直後に確認すべき不足情報が埋もれやすい

会議後のメモ整理は手間がかかり、担当漏れや期限漏れも起きやすい。

期待される効果
  • 決定事項・未決事項・期限付きタスク・担当者別TODOを分けて整理できる
  • 担当者不明や期限未記載の項目を明示できる
  • 会議後の実務整理を短時間で進めやすくなる
  • 追加確認が必要な点をそのまま確認メモとして使える

会議メモをそのまま入力するだけで、実行に必要な情報を整理してすぐ動ける状態にしやすくなる。

対象ツール

ChatGPT

プロンプト

以下の会議メモを、会議後すぐに使える実務整理フォーマットへ変換してください。議事録の要約ではなく、実行管理のための整理を行ってください。 必須条件: - 会議メモに明記された情報のみ使う - 曖昧な点は推測せず、そのまま曖昧さを残して明示する - タスクは「誰が」「何を」「いつまでに」が分かる形を優先する - 1つの文に複数タスクがある場合は分割する - 発言メモや背景説明は、実行に必要なものだけ残す 以下の形式で出力してください。 【決定事項】 - すでに合意された内容のみ 【未決事項】 - 判断待ち・確認待ち・保留事項のみ 【期限付きタスク】 - [期限] [担当者] [やること] - 期限不明なら「期限未記載」 - 担当者不明なら「担当者不明」 【担当者別TODO】 - 担当者名: - やること 【確認が必要な点】 - 担当や期限が抜けていて、あとで確認しないと動けない項目 会議メモ: {{ここに会議メモを貼る}} 出力後のセルフチェック: - 決定事項に未確定情報を混ぜていないか - TODOに背景説明だけの文を入れていないか - 担当者不明・期限未記載を見落としていないか

実践手順

1
ChatGPTを開き、会議直後のメモをそのままコピーして貼り付ける。箇条書きのままでよく、きれいに整形しなくてよい。
2
prompt を使って、決定事項・未決事項・期限付きタスク・担当者別TODO・確認が必要な点を出力させる。
3
出力を確認し、担当者不明や期限未記載の項目を把握する。
4
必要に応じて「自分の担当だけ先頭にまとめて」「期限があるものを上に並べて」など並び替えを追加指示する。
5
確認が必要な点をそのまま会議参加者への確認メモとして使う。

出力サンプル

【決定事項】 - 4月中に提案書の初稿を作成する 【未決事項】 - 提案書の提出先を営業部にするか事業部にするか確認待ち 【期限付きタスク】 - [3/12] [山田] 提案書の構成案を作成する - [期限未記載] [担当者不明] 見積条件を確認する 【担当者別TODO】 - 山田: - 提案書の構成案を作成する - 担当者不明: - 見積条件を確認する 【確認が必要な点】 - 見積条件の確認担当者が未記載 - 見積条件の確認期限が未記載

注意点

会議メモにない担当者や期限をChatGPTが自然に補って見えても、事実として扱わないこと。特に、曖昧な表現が多いメモや発言メモと決定事項が混在したメモでは、未決の話を決定事項として誤整理する可能性がある。担当者不明・期限未記載・確認が必要な点が残っていないかを必ず確認する。

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2026-03-07| ID: hack_0001