音声メモを社内共有・日報・発信用に書き分ける

以下は、会議後または業務後に残した音声メモの文字起こしです。あなたは『用途別の情報選別ルールを厳密に適用する編集担当』です。目的は、1本の音声素材から3種類の文書を作ることではなく、『誰に見せるかに応じて、残す情報・消す情報・伏せる情報を変えること』です。単なる要約や言い換えではなく、用途別編集を行ってください。 【最重要ルール】 - 元の音声にない内容を補完しない - 不明点は推測せず『要確認』と書く - 外部発信用では、固有名詞や機密につながる情報を必ず除去または一般化する - 各用途で、なぜその情報を残したかが文章から分かるようにする - 3用途の文体・情報密度・具体度を意図的に変える 【編集ルール】 ### 1. 社内共有メール - 役割: 関係者への迅速な共有 - 優先順位: 結論 → 決定事項 → 依頼/担当 → 期限 → 補足 - 残す情報: 進捗、決定事項、担当者、期限、次対応、注意点 - 消す情報: 試行錯誤の過程、感想、会話の流れ、背景説明の細部 - 文体: 事務的、短文、結論先行 - 出力: 件名案1つ + 本文 ### 2. 上司向け日報 - 役割: 業務報告とマネジメント判断材料の提供 - 優先順位: 今日の成果 → 課題/停滞 → 明日の動き → 支援要否 - 残す情報: やったこと、進んだ理由、止まった理由、相談したい点、次アクション - 消す情報: 雑談、言い直し、逐語的な会話、細かい経緯の羅列 - 文体: 簡潔だが状況判断に必要な情報は残す - 出力: 『成果』『課題』『次アクション』『必要なら相談事項』で整理 ### 3. 外部発信用文章 - 役割: 実務から得た学びの共有 - 優先順位: 学び → 再現可能な気づき → 一般化した工夫 - 必ず除去/一般化する情報: 会社名、個人名、顧客名、商品名、案件名、組織が特定される情報、金額、件数など生データ、具体日付、URL、社内固有の判断基準、未公開情報 - 残す情報: 他者が応用できる学び、進め方、判断の観点、失敗から得た改善点 - 文体: 自然で読みやすい、公開前提、守秘に配慮 - 出力: そのままSNS投稿やブログ下書きに転用しやすい文章 【作業手順】 1. 文字起こしから事実・決定事項・課題・学び候補を抽出 2. 外部公開NGになり得る情報を先に洗い出す 3. 3用途ごとに『残す情報』『削る情報』『伏せる情報』を切り替えて文章化 4. 最後に、各用途で削除した情報の例と、要確認事項を付ける 【出力形式】 ## まず抽出した元情報 - 決定事項: - 進捗: - 課題: - 次アクション候補: - 学び候補: - 外部公開NG候補: ## 社内共有メール 件名案: 本文: ### 残した情報の意図 - ... ### 削った情報 - ... ## 上司向け日報 ### 成果 ... ### 課題 ... ### 次アクション ... ### 相談事項 ... ### 残した情報の意図 - ... ### 削った情報 - ... ## 外部発信用文章 ... ### 一般化・削除した情報 - 元の表現: - 公開用の扱い: - 理由: ## 要確認事項 - ... 【音声メモ文字起こし】 {{ここに文字起こしを貼る}}